Thứ sáu , 20/09/2024 , 16:55

Cách bảo quản máy photocopy để sử dụng bền hơn

Máy photocopy có thể sử dụng lâu dài trong văn phòng. Thời gian sử dụng có thể lên tới 5 – 7 năm mà máy vẫn có thể chạy bình thường. Tuy nhiên, để làm được điều này, người sở hữu máy photocopy cần chú ý bảo dưỡng và chăm sóc nó thật tốt. Ngoài ra, việc bảo dưỡng máy photocopy đúng cách còn giúp máy photocopy kéo dài tuổi thọ, hoạt động tốt và bền bỉ trong thời gian dài. Bài viết ngay sau đây Ánh Việt sẽ giới thiệu tới bạn một số Cách bảo quản máy photocopy tránh bị hỏng sớm cho bạn tham khảo.

Lưu ý khi sử dụng máy

Thường xuyên lau bụi và vết bẩn trên mặt kính máy photocopy bằng cồn giúp làm sạch máy trong quá trình sử dụng
Tránh làm rơi kìm hoặc vật lạ vào khay máy photocopy hoặc khay nạp tài liệu, vì điều này có thể làm xước bộ phận chụp ảnh.
Nên lấy giấy dọc theo chiều giấy khi sao chụp
Nên sử dụng giấy ảnh tiêu chuẩn, không sử dụng giấy ảnh kém chất lượng làm hỏng máy giá rẻ
Không nên tắt máy thường xuyên vì dễ làm hỏng máy (nên tắt máy 10-15 giây rồi bật lại)
Đặt máy photocopy trên bề mặt ổn định, không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp hoặc nhiệt độ, độ ẩm thay đổi vì như vậy máy sẽ nhanh hỏng và không bền.
Khi máy không được sử dụng thường xuyên, nên tắt nguồn.
Không làm vỡ máy photocopy hoặc để bất cứ thứ gì rơi vào máy
Đặt hộp mực ở nơi khô ráo
Đặt hộp mực của máy nơi khô ráo, không tháo ra trước khi sử dụng
Đảm bảo có không gian xung quanh máy
Nếu khối lượng công việc nặng, bạn nên chọn dòng máy nhanh hơn khi mua hoặc thuê máy photocopy, không sử dụng máy quá công suất tối đa của máy trong tháng hiện tại. Về lâu dài, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến tuổi thọ của máy

Các cách bảo quản máy photocopy

Về không gian và môi trường sử dụng để đặt máy

Đặc điểm của máy photocopy, đặc biệt là dòng máy có tốc độ nhanh, công suất lớn là tỏa nhiều nhiệt. Vì vậy, khi đặt máy photocopy, bạn phải chú ý đến không gian đặt máy. Bạn cần chọn nơi khô ráo, không ẩm thấp và ít bụi bẩn để đặt máy photocopy như gần cửa sổ, đường đi …

Tuy nhiên, không để ánh sáng trực tiếp chiếu vào mà cần che chắn dụng cụ để tránh nhiệt độ quá cao. Cần có một khoảng không gian nhất định cho vị trí đặt máy đèn. Nên đặt máy cách tường ít nhất 30cm để đảm bảo quá trình tản nhiệt của máy. Đặt máy gần ổ điện để tránh vấp phải dây điện nguy hiểm khiến nguồn điện máy không ổn định, chập điện. Không nên dùng vải, ni lông để phủ lên bề mặt máy khi máy đang chạy vì sẽ cản trở quá trình tản nhiệt, gây nóng máy và hỏng máy. Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp sang nơi có nhiệt độ cao, máy cần được nghỉ ít nhất 2 giờ mới có thể bật lại.

Kiểm tra máy photocopy

Máy photocopy nó cũng giống như một con người. Vậy nên trước khi đưa vào sử dụng, hoạt động thì chúng ta nên kiểm tra nó để tránh những trường hợp lỗi trong quá trình máy hoạt động.

Bạn hãy kiểm tra khay để chứa giấy, kiểm tra giấy có bị ẩm mốc hay không, bị rách nát hay không. Và hãy nhớ rằng, khi bạn muốn copy một tài liệu nào đấy, hãy tháo kẹp giấy ra.

Trước khi hoạt động hãy kiểm tra xem giấy in có bị gấp nếp ở các góc hay không? Bạn hoàn toàn có thể sử dụng lại giấy cũ photocopy để tiết kiệm được giấy cũng như chi phí, tuy nhiên giấy đó phải được đảm bảo đủ chất lượng để photocopy.

Đặt máy photocopy tránh xa những đồ ăn, thức uống dễ gây ẩm mốc

Một trong những lỗi thường gặp khi bảo dưỡng máy photocopy văn phòng là để máy tiếp xúc với nước hoặc thức ăn. Không chỉ có nguy cơ làm nhiễm bẩn máy mà còn có khả năng văng vào máy và làm hỏng máy.

Để thức ăn gần máy photocopy cũng có thể khiến các loại côn trùng có hại như gián, chuột chạy vào bên trong gây hư hỏng máy.

Thường xuyên vệ sinh máy photocopy

Làm sạch bề mặt máy photocopy, hộp mực, trống cảm quang, máy sấy, bộ phận nhận giấy, v.v. Việc vệ sinh máy khá khó khăn đối với những người mới làm quen với máy. Bạn có thể tham khảo cách vệ sinh hoặc liên hệ với kỹ thuật viên, đơn vị cung cấp máy photocopy để vệ sinh một cách chính xác và đạt hiệu quả cao nhất.

Sử dụng máy photocopy khi khởi động hoặc tắt máy

Bạn không nên tắt mở thiết bị liên tục. Sau khi tắt thiết bị, hãy đợi 15 giây rồi bật lại

Trước khi tháo hoặc lắp bất kỳ bộ phận nào, phải tắt nguồn. Nếu máy sẽ không được sử dụng trong nhiều ngày, nó nên được rút phích cắm.

Hãy đảm bảo rằng điện áp sử dụng ổn định và phù hợp với quy định của nhà sản xuất. Ổ cắm được sử dụng bởi máy này phải là ổ cắm độc lập, không dùng chung với các thiết bị khác.

Không để kim ghim, ghim, ốc vít, … rơi vào máy. Bạn cần sắp xếp và không nên để những vật dụng này trên máy.

Tần suất sử dụng vừa phải

Một chiếc máy photocopy Ricoh thực sự, cho dù đó là một chiếc máy in chất lượng cao. Nhưng nó cũng không thể chạy liên tục với tần suất quá cao mãi mãi. Máy hoạt động liên tục mà không dừng máy sẽ khiến máy bị nóng, và thường xuyên gây kẹt giấy, kẹt giấy. Tình trạng này xảy ra nhiều lần sẽ ảnh hưởng đến hoạt động đầy tải của nhiều bộ phận trong máy photocopy.

Mực in, linh kiện thay thế

Nhiều người thường tiết kiệm tiền để mua mực giá rẻ. Người ta tin rằng việc sử dụng các loại mực này không ảnh hưởng đến chất lượng của máy photocopy chính hãng. Tuy nhiên, đây là một trong những hiểu lầm nguy hiểm khiến máy photocopy bị hư hỏng nặng.

Bởi vì, khi sử dụng mực in kém chất lượng sẽ khiến sản phẩm máy photocopy bị phai màu. Đồng thời, mực in lẫn nhiều tạp chất sẽ khiến máy nhanh hỏng, kẹt giấy. Hoặc làm trầy xước các thiết bị bên trong máy photocopy như trống cảm quang, captrick …

Việc sử dụng máy chính hãng là cần thiết, nhưng để máy hoạt động tốt thì việc mua sắm và sử dụng các linh kiện phụ kiện rất quan trọng. Nên sử dụng hộp mực chính hãng và ghi rõ nguồn gốc. Đặt hộp mực ở nơi khô ráo và không tháo niêm phong trước khi sử dụng. Sử dụng giấy có trọng lượng và kích thước chính xác do nhà sản xuất quy định. Không chạm vào bề mặt của trống cảm quang. Khi mở cửa, tránh chạm vào trục lăn, nếu chạm vào có thể gây trầy xước.

Bảo dưỡng, bảo trì máy định kì

Hầu hết các máy đều có thời gian bảo trì riêng. Thỉnh thoảng, bạn nên đưa máy này về nhà máy ban đầu. Bảo trì máy thường xuyên, sửa chữa và phát hiện ra sự cố kịp thời, tiết kiệm chi phí cho bạn. Nếu các bộ phận bị hư hỏng hoặc có vấn đề gì về máy, hãy gọi ngay cho nhân viên bảo trì máy photocopy để tránh ảnh hưởng đến các bộ phận. Để bảo trì tốt nhất. Đồng thời sửa chữa kịp thời những lỗi máy mới xảy ra trước tình trạng máy bị hư hỏng nặng. Chi phí bảo dưỡng cao, chất lượng khó khôi phục.

Máy photocopy của bạn có thể được sử dụng lâu dài và chất lượng của nó phần lớn phụ thuộc vào cách bạn xử lý chúng, cách mà bạn đối xử. Việc bảo quản máy photocopy đúng cách chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả cao hơn cho công việc của bạn. Trên đây là một số cách bảo quản máy photocopy tránh bị hỏng dành cho bạn tham khảo. Hi vọng bài viết sẽ giúp cho bạn đưa ra được giải pháp bảo quản máy của mình một cách tốt nhất và có thể sử dụng được lâu dài nhất.

Có thể bạn quan tâm

Nên Mua Máy Photocopy Trắng Đen Hay Máy Photocopy Màu Cùng Tốc Độ? Hướng Dẫn Chọn Đúng Cho Doanh Nghiệp 2025

Top Máy Scan Khổ A0 Tốt Nhất 2025 – Ai Nên Dùng?

Nên Mua Hay Thuê Máy Photocopy Màu? So Sánh Chi Tiết 2025

Top 6 Máy Photocopy Đen Trắng Dưới 20 Triệu Đáng Mua Nhất 2025 – Hàng Renew Chính Hãng, Bảo Hành 12 Tháng, Bảo Trì Miễn Phí 5 Năm

Nên Mua Hay Thuê Máy Photocopy Cho Văn Phòng Nhỏ? – So Sánh Chi Tiết & Gợi Ý Giải Pháp Tối Ưu 2025

Top 5 Máy Photocopy Màu Bán Chạy Nhất 2025 – Hiệu Suất Cao, Giá Tốt, Bảo Hành Chu Đáo

Top 10 Máy Photocopy Màu Đáng Mua Nhất 2025 – Chính Hãng, Giá Tốt, Giao Hàng Tận Nơi Miễn Phí

Top 10 Máy Photocopy Đen Trắng Đáng Mua Nhất 2025 – Chính Hãng, Giá Tốt, Giao Hàng Tận Nơi Miễn Phí

So sánh 3 máy photocopy màu hot nhất 2025: Xerox C8145 (trắng xám), Ricoh C4500 (trắng), Toshiba 4505AC (đen) – Chọn máy nào cho doanh nghiệp bạn?

So sánh 3 máy photocopy màu hàng đầu 2025: Xerox C8245 (trắng xám), Ricoh IM C4510 (trắng), Toshiba 4515AC (đen) – Chọn model nào cho doanh nghiệp bạn?

Xem nhiều nhất

~~5,600,000 VND~~Chỉ còn: 4,500,000 VND

Máy in HP 1020 cũ-máy in cũ giá rẻ - HP1020 - HP LaserJet 1020 khổ A4 in laser trắng đen

~~2,100,000 VND~~Chỉ còn: 1,800,000 VND

Máy Photocopy kỹ thuật số Laser màu Ricoh IM C6000

~~38,900,000 VND~~Chỉ còn: 28,900,000 VND

~~17,490,000 VND~~Chỉ còn: 10,900,000 VND

Máy in màu công nghiệp Ricoh SP 440DN in màu chuyên dụng khổ A4 Ricoh MP C440DN

~~17,500,000 VND~~Chỉ còn: 14,500,000 VND

Sản phẩm nổi bật

Cho thuê máy photocopy màu đời mới model cao cấp

~~1,600,000 VND~~Chỉ còn: 1,500,000 VND

Laptop Dell Inspiron 15 3530 N3530-i3U085W11SLU (Intel Core i3-1305U | 8GB | 512GB | Intel UHD | 15.6 inch FHD | Win 11 | Office | Bạc)

~~12,600,000 VND~~Chỉ còn: 11,600,000 VND

Cho thuê máy photocopy đen trắng Ricoh MP3554 giải pháp tiết kiệm và hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn

~~1,700,000 VND~~Chỉ còn: 800,000 VND

Máy in HP DesignJet T850 36-in Multifunction Printer (2Y9H2A) là thiết bị đa năng in – sao – quét khổ lớn

~~137,900,000 VND~~Chỉ còn: 127,746,000 VND

Máy in HP DesignJet T850 36-in Multifunction Printer (2Y9H2A) – Thiết bị đa năng in – copy – quét khổ lớn chuyên nghiệp cho ngành kỹ thuật, kiến trúc và thiết kế
– Loại thiết bị: Máy in đa năng in – sao chụp – quét khổ lớn
– Model: HP DesignJet T850 36-in Multifunction Printer (2Y9H2A)
– Chức năng chính: In màu – Copy – Scan màu
– Khổ quét tối đa: 914 mm x 2.770 mm (tương đương khổ A0 trở lên)
– Chiều dài quét tối đa: 7 mét
– Độ phân giải quét: Lên đến 600 dpi
– Tốc độ quét: 11,43 cm/giây (ảnh xám, 200 dpi), 3,81 cm/giây (màu, 200 dpi)
– Định dạng file quét: PDF, JPEG, TIFF
– Phương thức quét: Scan to Network, Scan to USB, Scan to Email, Scan qua ứng dụng HP Smart (trên điện thoại/máy tính)
– Các khổ giấy hỗ trợ quét: A4, A3, A2, A1, A0, khổ tùy chỉnh từ 127 x 127 mm đến 914 x 2.770 mm

Laptop ASUS ExpertBook B1 B1403CTA-S60046W – Hiệu năng văn phòng mượt mà, thiết kế gọn nhẹ cho di chuyển linh hoạt

~~10,250,000 VND~~Chỉ còn: 9,250,000 VND

LIÊN HỆ HỖ TRỢ

TP HỒ CHÍ MINH

02835128979
Mr Hiếu 0916958448
Mr Du 0914615879
Ms Nga 0917013988
anhviet6879@gmail.com
Facebook Phát_Triển_Ánh_Việt
YouTobe PhatTrienAnhViet

TP HÀ NỘI

02466524466
02466574555
Mr Giáp 0969242688
Ms Mão 0966120269
Ms Yên 0917658488
Ms Ngọc Lan 0964804698
phattrienanhviet@gmail.com

Sản phẩm khuyến mãi

~~28,900,000 VND~~Chỉ còn: 23,900,000 VND

Cho thuê máy photocopy tại HCM cho thuê máy photocopy tại HN

~~900,000 VND~~Chỉ còn: 800,000 VND

~~27,900,000 VND~~Chỉ còn: 22,900,000 VND

Máy Photocopy Trắng Đen Đa Năng Sharp MX-M6071 – Giải Pháp Văn Phòng Chuyên Nghiệp, Hiệu Suất Cao

~~30,900,000 VND~~Chỉ còn: 25,900,000 VND

Máy scan màu khổ lớn Colortrac SmartLF SCi series SCi 25c Color

~~149,000,000 VND~~Chỉ còn: 136,686,000 VND

MÁY SCAN KHỔ LỚN SMARTLF SCI SERIES SCI 25C COLOR – QUÉT MÀU CHUYÊN NGHIỆP, CHUẨN CÔNG NGHIỆP CHO BẢN VẼ & TÀI LIỆU KỸ THUẬT

Bạn cần máy scan khổ lớn quét màu chính xác, tốc độ ổn định và độ tin cậy cao cho bản vẽ kỹ thuật, bản đồ địa chính, hồ sơ pháp lý hay tài liệu lưu trữ số? SmartLF SCi 25c Color – phiên bản quét màu toàn diện trong dòng SCi series của Colortrac® – chính là giải pháp bạn đang tìm kiếm. Được thiết kế và phát triển tại Đan Mạch, sản phẩm kết hợp công nghệ cảm biến tiên tiến với hiệu suất làm việc liên tục, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe từ ngành CAD, GIS, kiến trúc, xây dựng và quản lý hồ sơ.

~~19,090,000 VND~~Chỉ còn: 17,090,000 VND

CÔNG TY ÁNH VIỆT CHUYÊN CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY

~~1,000,000 VND~~Chỉ còn: 900,000 VND

Laptop ASUS ExpertBook P1 P1403CVA-i508-50W

~~13,700,000 VND~~Chỉ còn: 12,700,000 VND

Laptop Dell Inspiron 15 3520 i5U085W11BLU N5I5003W1 - KYHD(Core i5-1235U | 8GB | 512GB | Intel Iris Xe | 15.6 inch FHD | Win 11 | Office | Đen)

~~15,600,000 VND~~Chỉ còn: 14,600,000 VND

Cho thuê máy in màu – máy in công nghiệp tại TP HCM cho thuê máy in laser màu

~~800,000 VND~~Chỉ còn: 700,000 VND

Cho Thuê Máy In Màu – Máy In Công Nghiệp Tại TP.HCM & Hà Nội | Phát Triển Ánh Việt
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp, công ty, cơ quan văn phòng đang lựa chọn dịch vụ cho thuê máy in màu để đáp ứng nhu cầu in ấn tài liệu quan trọng như: hợp đồng, báo cáo, tài liệu pháp lý, ấn phẩm marketing… – những loại tài liệu bắt buộc phải in màu để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả truyền thông.
Phát Triển Ánh Việt – đơn vị chuyên cho thuê máy in màu, máy in laser, máy in phun và máy photocopy tại TP.HCM và Hà Nội – mang đến giải pháp in ấn toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng bản in, và hưởng dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp, tận tâm.

TIN TỨC