Cách chọn máy chấm công phù hợp

Thứ bảy , 09/11/2024 , 10:37

Nội dung chính

1. Các thương hiệu máy chấm công phổ biến hiện nay

2. Cách chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp

2.1. Doanh nghiệp dưới 0 nhân viên

2.2. Doanh nghiệp trên 0 nhân viên

2.3. Doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao

2.4. Doanh nghiệp yêu cầu hệ thống kiểm soát vào ra

3. Cách sử dụng máy chấm công đúng chuẩn

Cách chọn máy chấm công phù hợp

1. Các thương hiệu máy chấm công phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện có nhiều hãng cung cấp máy chấm công uy tín như Hikvision, Ronald Jack, Zkteco, Gigata,… Tại Việt Nam, dòng máy chấm công được sử dụng phổ biến là Hikvision của Trung Quốc và Ronald Jack của Malaysia. Trong đó dòng máy chấm công thương hiệu Hikvision đã và đang khẳng định vị thế của mình với nhiều công nghệ cải tiến vượt bậc.

Các sản phẩm máy chấm công Hikvision có nhiều mẫu mã và phân khúc giá hợp lý phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau của từng mô hình doanh nghiệp. Hiện nay Hikvision đang phát triển các dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt và máy chấm công nhận diện mống mắt. Đặc biệt máy chấm công nhận diện mống mắt (Iris Recognition) là dòng sản phẩm tiên tiến vượt trội hơn cả.

2. Cách chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp

Hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công trên thị trường. Không phải máy càng đắt thì sẽ càng tốt và càng bền. Một chiếc máy tốt nhất phải đáp ứng được nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn một chiếc máy chấm công đúng cách, phù hợp phải dựa vào phương thức chấm công, dung lượng lưu trữ và nhu cầu sử dụng. Sau đây là một số kinh nghiệm về cách chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp:

Doanh nghiệp dưới 200 nhân viên

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, số lượng nhân viên hợp lý thì các dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ sẽ phù hợp nhất. Các dòng máy chấm công này thường có giá thành hợp lý, giao động từ 1.900.000 vnđ đến 2.500.000 vnđ. Dung lượng lưu trữ trung bình khoảng 1000 vân tay, 1000 người dùng, 100.000 sự kiện tùy từng dòng máy.

Một số mẫu tham khảo:

Doanh nghiệp trên 200 nhân viên

Với những doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, số lượng nhân viên nhiều nên chọn các dòng máy có dung lượng lưu trữ cao hơn. Các dòng máy này thường có giá thành nhỉnh hơn một chút, giao động từ 2.900.000 vnđ đến 3.500.000 vnđ. Khả năng lưu trữ lên tới 3000 thẻ từ, 3000 vân tay và 100.000 sự kiện tùy từng dòng máy.

Một số mẫu tham khảo:

Doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao

Đối với những doanh nghiệp thiên về tài chính hoặc yêu cầu tính bảo mật cao thì máy chấm công khuôn mặt là sự lựa chọn hàng đầu. Dòng sản phẩm này sử dụng công nghệ xác nhận danh tính qua khuôn mặt nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên giá thành tương đối cao, trung bình khoảng 3.500.000 vnđ đến 10.000.000 vnđ tùy từng dòng sản phẩm.

Một số mẫu tham khảo:

Doanh nghiệp yêu cầu hệ thống kiểm soát vào ra

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thiết bị kiểm soát giờ giấc, số lượng người ra vào công ty mình. Và để đáp ứng nhu cầu và mục đích của doanh nghiệp, nhiều dòng máy chấm công kết hợp với khóa điện từ sẽ tạo thành một hệ thống kiểm soát vào ra chặt chẽ.

3. Cách sử dụng máy chấm công đúng chuẩn

Ngoài những tiêu chuẩn sử dụng mà nhà sản xuất đính kèm, trong quá trình sử dụng, người dùng cần chú ý một số vấn đề để máy chấm công luôn hoạt động và phát huy được công dụng của mình:

Lắp đặt tại nơi thoáng, an toàn. Trong trường hợp máy chấm công được lắp đặt ngoài trời cần trang bị bộ phận che chắn để bảo vệ máy khỏi tác động của môi trường.
Vệ sinh máy chấm công định kỳ, không để máy bám bụi bẩn vào các nút bấm hoặc các chi tiết khác của máy.
Đối với máy chấm công vân tay, người chấm công cần giữ vân tay sạch, không dính hóa chất để tránh trường hợp máy không nhận dạng được.
Đối với máy chấm công điện tử, các dòng máy nhận diện khuôn mặt, nhận diện mống mắt cần đảm bảo camera nhận diện của thiết bị luôn sạch sẽ và nhạy bén.
Thường xuyên xóa dữ liệu cũ để giải phóng bộ nhớ và tăng tốc độ, hiệu suất hoạt động cho thiết bị.

Những cách lựa chọn và sử dụng máy chấm công đúng chuẩn ở trên sẽ hỗ trợ kéo dài tuổi thọ của thiết bị, giúp thiết bị hoạt động bền bỉ hơn và đạt hiệu suất chấm công cao hơn.

Hotline: Hà Nội Mr. Dáp 0969242688

Hotline: HCM Mr. Du 0914615879