Trang chủ

Tin tức

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh – Chức năng Bảng điều khiển

Thứ ba , 10/09/2024 , 15:26

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh – Chức năng Bảng điều khiển

Để thuận tiện cho những khách hàng lần đầu sử dụng hoặc chưa rõ các tính năng của máy photocopy Ricoh Ánh Việt sẽ giới thiệu một loạt bài viết để hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy ricoh. Bài đầu tiên xin giới thiệu về Bảng điều khiển. Thành phần đầu tiên khi chúng ta tiếp xúc máy photocopy.

1 User tools/Counter

_User tools: Nhấn để thay đổi cài đặt hiển thị mặc định. Tùy chọn các chức năng truy cập nhanh.

_ Counter: Bấm để xem hoặc in số couner ( số lượng bản in đã dùng của máy photocopy)

2 Các phím chức năng chính góc tay phải:

– Phím Copy: chuyển màn hình hiển thị qua chế đệ sao chép.

– Phím Document server: Nhấn chưa có tác dụng ngay (sẽ cập nhật ở bài sau).

– Phím Facsimile: chuyển bảng điều khiển hiển thị chế độ fax.

– Phím Printer: chuyển qua chế độ in ấn.

Các phím chức năng phụ góc tay phải:

– Data In indicator: sẽ cháy đèn nhấp nhái khi máy nhận yêu cầu in hoặc fax từ máy tính.

– Alert: Đèn phím này sẽ sáng khi có lỗi xảy ra đồng thời sẽ hiển thị lỗi trên màn hình điều khiển.

3. Màn hình điều khiển

Là trung tâm hiển thị theo từng chức năng tương ứng các phím chọn, tình trạng hoạt động máy photocopy Ricoh và các thông báo.

4. Phím Clear mode.

Nhấn để xóa các thiết lập tạm thời. Trờ về màn hình chính ban đầu.

5. Phím Program

Nhấn để đăng ký chức năng mặc định thường sử dụng (Copy, Fax, Scan, trừ chế độ Document server). Chọn chế độ nào thì khi khởi động lên máy photocopy sẽ hiển thị chức năng đó đầu tiên.

6. Phím Interrupt

Tạm dừng công việc hiện tại

7. Phím Energy Saver

Nhấn để kích hoạt chế độ tiết kiệm điện năng. Hoạt động ở công suất thấp hơn giúp giảm tải cho máy.

8-9. Main power (ON/OFF)

Bấm phím ON/OFF để bật hoặc tắt nguồn máy photocopy.

10. Đèn hiệu Communicating indicator và Receiving File

Communicating indicator: đèn này sẽ sáng liên lục trong thời gian máy đang chuyển hay nhận dữ liệu từ máy tính.

Receiving File: đèn sẽ sáng liên tục khi nhận dữ liệu thông thường, nhấp nháy khi nhận dữ liệu được mã khóa từ máy tính.

13. Các phím số

Nhấn để nhập số lượng bản sao, số fax hoặc một số thông tin khác.

14. Phím CLEAR/STOP:

Clear: Xóa những số đã nhập

Stop: bấm để hủy công việc đang làm như copy, scan, fax hoặc in.

15. Phím ENTER

Nhấn để xác nhận số đã nhập.

16. Phím START

Bấm để bất đầu thực hiện sao chép, in. scan hoặc gữi fax.

17. Phím Sample Copy:

Nhấn để in thử 1 bộ các bản sao hoặc in thử để xem chất lượng trước khi thực hiện nhiều bộ.

18. Phím Simplified Display

Chuyển qua chế độ hiển thị đơn giản.

19. Login/Logout.

Bấm để đăng nhập hoặc đăng xuất người dùng.

Ngoài ra trong quá trình sử dụng thì chúng ta nên thường xuyên bảo trì máy photocopy và nên có lịch để vệ sinh máy photocopy định kỳ.