Thứ năm , 30/10/2025 , 17:08

Nên Mua Hay Thuê Máy Photocopy Cho Văn Phòng Nhỏ? – So Sánh Chi Tiết & Gợi Ý Giải Pháp Tối Ưu 2025

Với các văn phòng nhỏ, startup, trung tâm đào tạo hay cửa hàng in ấn quy mô vừa, việc lựa chọn giữa mua hay thuê máy photocopy luôn là bài toán nan giải. Mua thì lo chi phí đầu tư lớn, thuê thì sợ phát sinh phí hoặc thiết bị cũ. Vậy đâu là giải pháp tiết kiệm – hiệu quả – linh hoạt nhất trong năm 2025?

Tại Phát Triển Ánh Việt – đơn vị bán và cho thuê máy photocopy uy tín hơn 15 năm – chúng tôi sẽ giúp bạn so sánh chi tiết và gợi ý giải pháp phù hợp nhất, kèm link sản phẩm & dịch vụ thuê máy chính hãng để bạn dễ dàng ra quyết định!

1. Khi nào nên MUA máy photocopy cho văn phòng nhỏ?

Phù hợp nếu bạn:

Có ngân sách đầu tư ban đầu từ 15–30 triệu VNĐ
Dự kiến sử dụng máy trên 3 năm
In/copy số lượng trung bình – cao (trên 2.000 bản/tháng)
Muốn chủ động về thiết bị, không phụ thuộc hợp đồng

✅ Gợi ý máy photocopy đen trắng giá tốt cho văn phòng nhỏ:

Ricoh Aficio MP 2555SP – 25 bản/phút – Giá chỉ 15.900.000 VNĐ
→ Tốc độ ổn định, chi phí mực thấp, bảo hành 12 tháng.
Toshiba e-Studio 3518A – 35 bản/phút – Giá chỉ 16.900.000 VNĐ
→ Hỗ trợ A3, in 2 mặt tự động, khay giấy lớn.
Fuji Xerox DocuCentre IV 3065CP – 30 bản/phút – Giá 19.900.000 VNĐ
→ Đa năng: copy – in – scan – ADF – Duplex, phù hợp văn phòng chuyên nghiệp.

2. Khi nào nên THUÊ máy photocopy cho văn phòng nhỏ?

Phù hợp nếu bạn:

Vốn đầu tư hạn chế (< 5 triệu VNĐ ban đầu)
In/copy số lượng thấp – trung bình (dưới 2.000 bản/tháng)
Cần linh hoạt thay đổi thiết bị theo nhu cầu
Không muốn lo bảo trì, sửa chữa, thay mực

✅ Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Phát Triển Ánh Việt bao gồm:

Miễn phí 100%: sửa chữa, bảo trì, vật tư (mực, drum, sấy…)
Giao hàng tận nơi miễn phí nội thành TP.HCM & Hà Nội
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Thay máy mới nếu công suất không đủ

Xem ngay các gói thuê máy photocopy giá từ 800.000đ/tháng

3. So sánh chi phí: Mua vs Thuê trong 12 tháng

Tiêu chí	Mua máy ( IV3065)	Thuê máy
Chi phí ban đầu	15.900.000 VNĐ	0 VNĐ(chỉ cọc 5–7 triệu, hoàn lại)
Chi phí vận hành (mực, drum)	~1.200.000 VNĐ/tháng	ĐÃ BAO GỒM
Sửa chữa, bảo trì	Tự chi trả (~500.000–1.000.000 VNĐ/lần)	MIỄN PHÍ
Tổng 12 tháng	~30–32 triệu VNĐ	~10–12 triệu VNĐ
Linh hoạt thay đổi	Không	Có – đổi máy theo nhu cầu

→ Kết luận: Nếu in ít và muốn giảm rủi ro, thuê máy là lựa chọn thông minh cho văn phòng nhỏ năm 2025.

4. Lời khuyên từ chuyên gia Phát Triển Ánh Việt

“Với hơn 1.000 khách hàng là startup và văn phòng nhỏ, chúng tôi nhận thấy 80% doanh nghiệp dưới 10 người nên thuê máy trong 1–2 năm đầu. Khi hoạt động ổn định, họ mới chuyển sang mua để tối ưu chi phí dài hạn.”

Liên hệ ngay – Nhận tư vấn MIỄN PHÍ!

PHÁT TRIỂN ÁNH VIỆT – Đồng hành cùng văn phòng nhỏ Việt

TP. HỒ CHÍ MINH
• Điện thoại: 028 3512 8979 | Mr Du: 0914 615 879
• Email: anhviet6879@gmail.com

TP. HÀ NỘI
• Điện thoại: 024 6652 4466 | Mr Giáp: 0969 242 688
• Email: phattrienanhviet@gmail.com

Website: https://phattrienanhviet.com
Fanpage: https://www.facebook.com/anhviet6879

Bạn chưa biết nên mua hay thuê?
Gọi ngay Mr Du (0914 615 879) hoặc Mr Giáp (0969 242 688) để được tư vấn 1:1 MIỄN PHÍ – nhận báo giá + demo máy tận nơi trong 24h!

Mua hay thuê – Phát Triển Ánh Việt luôn có giải pháp TỐI ƯU cho văn phòng nhỏ của bạn!

Có thể bạn quan tâm

Top 5 Máy Photocopy Màu Bán Chạy Nhất 2025 – Hiệu Suất Cao, Giá Tốt, Bảo Hành Chu Đáo

Nên Mua Máy Photocopy Trắng Đen Hay Máy Photocopy Màu Cùng Tốc Độ? Hướng Dẫn Chọn Đúng Cho Doanh Nghiệp 2025

Top Máy Scan Khổ A0 Tốt Nhất 2025 – Ai Nên Dùng?

Nên Mua Hay Thuê Máy Photocopy Màu? So Sánh Chi Tiết 2025

Top 6 Máy Photocopy Đen Trắng Dưới 20 Triệu Đáng Mua Nhất 2025 – Hàng Renew Chính Hãng, Bảo Hành 12 Tháng, Bảo Trì Miễn Phí 5 Năm

Top 10 Máy Photocopy Màu Đáng Mua Nhất 2025 – Chính Hãng, Giá Tốt, Giao Hàng Tận Nơi Miễn Phí

Top 10 Máy Photocopy Đen Trắng Đáng Mua Nhất 2025 – Chính Hãng, Giá Tốt, Giao Hàng Tận Nơi Miễn Phí

So sánh 3 máy photocopy màu hot nhất 2025: Xerox C8145 (trắng xám), Ricoh C4500 (trắng), Toshiba 4505AC (đen) – Chọn máy nào cho doanh nghiệp bạn?

So sánh 3 máy photocopy màu hàng đầu 2025: Xerox C8245 (trắng xám), Ricoh IM C4510 (trắng), Toshiba 4515AC (đen) – Chọn model nào cho doanh nghiệp bạn?

Cho thuê máy photo tại HCM cho thuê máy photo tại HN

Xem nhiều nhất

~~5,600,000 VND~~Chỉ còn: 4,500,000 VND

Máy Photocopy kỹ thuật số Laser màu Ricoh IM C6000

~~38,900,000 VND~~Chỉ còn: 28,900,000 VND

~~20,490,000 VND~~Chỉ còn: 15,900,000 VND

Máy in màu công nghiệp Ricoh SP 440DN in màu chuyên dụng khổ A4 Ricoh MP C440DN

~~11,900,000 VND~~Chỉ còn: 10,900,000 VND

Máy photocopy màu Xerox WC 7845 tốc độ cao khổ A3 giá rẻ

~~18,900,000 VND~~Chỉ còn: 12,800,000 VND

Sản phẩm nổi bật

~~28,900,000 VND~~Chỉ còn: 23,900,000 VND

~~19,090,000 VND~~Chỉ còn: 17,090,000 VND

~~8,175,000 VND~~Chỉ còn: 7,175,000 VND

Laptop ASUS ExpertBook B1 B1403CTA-S60046W – Hiệu năng văn phòng mượt mà, thiết kế gọn nhẹ cho di chuyển linh hoạt

~~10,250,000 VND~~Chỉ còn: 9,250,000 VND

Máy Scanner CZUR Aura Pro - Scanner CZUR Aura X Pro

~~16,500,000 VND~~Chỉ còn: 12,440,000 VND

LIÊN HỆ HỖ TRỢ

TP HỒ CHÍ MINH

02835128979
Mr Hiếu 0916958448
Mr Du 0914615879
Ms Nga 0917013988
anhviet6879@gmail.com
Facebook Phát_Triển_Ánh_Việt
YouTobe PhatTrienAnhViet

TP HÀ NỘI

02466524466
02466574555
Mr Giáp 0969242688
Ms Mão 0966120269
Ms Yên 0917658488
Ms Ngọc Lan 0964804698
phattrienanhviet@gmail.com

Sản phẩm khuyến mãi

Máy Photocopy Trắng Đen Đa Năng Sharp MX-M6071 – Giải Pháp Văn Phòng Chuyên Nghiệp, Hiệu Suất Cao

~~30,900,000 VND~~Chỉ còn: 25,900,000 VND

Máy in laser Brother HL - L2361DN (in Duplex, network) khổ A4

~~3,850,000 VND~~Chỉ còn: 3,350,000 VND

~~8,175,000 VND~~Chỉ còn: 7,175,000 VND

~~19,090,000 VND~~Chỉ còn: 17,090,000 VND

~~185,000,000 VND~~Chỉ còn: 165,000,000 VND

Máy Photocopy Ricoh MP W7100SP – Giải pháp số hóa khổ lớn A0 chuyên nghiệp với SCAN MÀU tốc độ cao
– Loại máy: Máy photocopy kỹ thuật số, laser trắng đen khổ A0
– Chức năng chính: Copy – In mạng – Scan màu
– Tốc độ sao chụp/in: 10 trang A1/phút (tương đương ~3,3 trang A0/phút)
– Tốc độ scan màu: 50 – 200 mm/giây
– Tốc độ scan trắng đen: 42,5 – 340 mm/giây
– Độ phân giải: 600 × 600 dpi
– Bộ nhớ: 2,5 GB RAM + 320 GB HDD
– Bộ xử lý: 1,06 GHz
– Phóng to – thu nhỏ: 25% – 400%, điều chỉnh từng 0,1%
– Thời gian khởi động: Không ghi nhận cụ thể (thiết kế tối ưu cho vận hành liên tục)
– Thời gian chụp bản đầu tiên: ≤ 13 giây (khổ A1, từ khay cuộn)