Nên mua máy photocopy loại nào tốt cho văn phòng và dịch vụ


                                            Thứ bảy , 29/11/2025 , 15:20

Sử dụng và tìm mua máy photocopy đang dần trở thành việc khá đau đầu của các chủ doanh nghiệp để phục vụ cho công ty văn phòng hay cơ sở kinh doanh dịch vụ. Người dùng luôn mong muốn và lựa chọn một chiếc máy photocopy tốt nhất bền nhất để tránh những rủi ro hư hỏng hơn. Vậy nên mua máy photocopy loại nào tốt nhất hiện nay thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây.

Máy photocopy là gì?Máy photocopy là dòng máy được sử dụng phổ biến tại các văn phòng công ty, doanh nghiệp... với khả năng sao chép nguyên dạng bất kỳ tài liệu nào.Chỉ cần đặt tài liệu trên bảng kính của máy và ấn một nút. Trang giấy được chiếu sáng từ phía trong của máy. Một hình ảnh của trang giấy này được thu lại và tái hiện trên một tờ giấy được phủ những phần từ bột đen, những phần tử bột này gắn luôn vào từ giấy. Từ một bản tài liệu nhờ thiết bị này bạn có thể sao chép thành nhiều bản phục vụ nhu cầu lưu trữ hay công việc một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

Các loại máy photocopy

Thiết bị được biết đến với 2 loại máy chính:

- Máy sao chụp dùng mực khô, dùng loại giấy thông thường

- Máy sao chụp tĩnh điện, bắt buộc sử dụng giấy chuyên dụng

Hiện nay, dòng máy sao chụp mực khô được lựa chọn sử dụng phổ biến bởi các ưu điểm cũng như sự thân thiện của thiết bị mang lại. Hiện nay, máy photo được trang bị thêm nhiều chức năng thông minh, hiện đại tạo sự thuận tiện cho người dùng như cảm ứng, in mạng và đặc biệt sự ra đời của bộ nạp bản gốc tự động giúp chúng ta có thể sao chụp được nhiều văn bản cùng 1 lúc mà không phải lật lên lật xuống úp từng tờ vào mặt gương thủ công như trước đây nữa.

Nguyên tắc hoạt động của máy photocopy

Máy photocopy hoạt động dựa trên nguyên tắc vật lý vui khi cọ xát đuôi bút máy lên tóc hay que thuỷ tinh lên len, thì nó có khả năng hút các vật nhẹ, đó chính là tác dụng của tĩnh điện, được ứng dụng để làm ra máy photocopy.

Tĩnh điện này có điện thế cao hàng chục ngàn vôn, tạo ra vùng ánh sáng hồ quang điện lớn, được nạp đều lên bề mặt trục in (trục cảm quang) Selenium của máy (một số máy cũ là tấm phẳng) và tích điện tĩnh cho nó. Mặt khác, dựa vào đặc tính ánh sáng là vật chất hạt sóng mang năng lượng cung cấp cho các “pin mặt trời” làm bạc màu quần áo và làm nóng các vật khi nó chiếu vào, người ta hướng ánh sáng qua hệ thống gương quang học chụp lại hình ảnh từ tài liệu gốc sang trục in của máy.

Dưới tác dụng của ánh sáng và hệ thống quang học, nội dung bản gốc được tái hiện trên trục in, chỗ giấy trắng phản xạ nhiều, vùng sáng làm chất cảm quang dẫn điện nên điện tích vùng này bị trung hoà, nó mất tác dụng hút mực do không còn tĩnh điện.

Mua máy photocopy loại nào tốt nhất?

Máy photocopy Toshiba:

Nếu bạn chưa biết nên mua máy photocopy loại nào tốt nhất thì Toshiba là thương hiệu mà bạn nên nghĩ tới. Toshiba là một thương hiệu đã quá quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam nói riêng và người tiêu dùng của nhiều quốc gia trên thế giới nói chung. Các dòng máy của Toshiba đều nổi bật với chất lượng tuyệt vời, hoạt động khá ổn định mà giá thành lại vừa phải, hợp với túi tiền của nhiều người tiêu dùng Việt Nam

Toshiba nổi tiếng tại Việt Nam với những dòng sản phẩm dễ sử dụng, có độ bền cao, ít khi gặp sự cố trục trặc. Thương hiệu này luôn là sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng khi muốn chọn mua các thiết bị điện tử.

Máy photocopy Ricoh:

Ra đời từ rất lâu, nhưng cho đến tận bây giờ, khi nhắc đến máy photocopy, Ricoh luôn là cái tên được người tiêu dùng chú ý nhiều nhất. Ricoh nổi tiếng với những dòng máy chất lượng, có độ bền cao, hiệu suất ổn định, độ ồn thấp, máy chạy rất êm. Nếu hỏi mua máy photocopy loại nào tốt nhất thì không thể thiếu các dòng máy của thương hiệu này.

Nhược điểm duy nhất của máy photocopy Ricoh đó chính là giá thành của máy hơi đắt so với những dòng máy khác. Tuy nhiên, “tiền nào của nấy”, chất lượng của máy sẽ làm hài lòng mọi khách hàng, dù là khách hàng khó tính nhất.

Máy photocopy Xerox:

Một sự lựa chọn khác của nhiều khách hàng khi tìm mua máy photocopy loại nào tốt nhất, đó chính là những dòng máy photocopy Xerox. Xerox nếu xét về độ phổ biến thì vẫn không thể bằng được Ricoh, nhưng chất lượng và độ bền của máy cũng không thể chê vào đâu được.

Dòng máy photocopy Xerox có đặc trưng nổi bật đó là khi người sử dụng photo và in tới một giới hạn số lượng bản in nhất định, máy sẽ tự động treo và người dùng phải thay thế trống cho máy để có thể tiếp tục sử dụng. Tính năng này vô cùng tiện dụng, không những được khách hàng mà các chuyên gia cũng đánh giá cao đặc trưng này của máy photocopy Xerox.

Máy photocopy Konica Minolta:

Trong danh sách mua máy photocopy loại nào tốt nhất, sẽ là một thiếu sót lớn nếu bạn không nhắc tới thương hiệu máy photocopy Konica Minolta. Lựa chọn cho mình một chiếc máy photocopy Konica, bạn có thể hoàn toàn yên tâm và không cần lăn tăn gì nhiều về chất lượng của máy. Nhờ việc áp dụng công nghệ hiện đại, những chiếc máy photocopy Konica có độ bền khá cao, tốc độ in ấn tượng, đáp ứng rất tốt nhu cầu sử dụng của giới văn phòng và kinh doanh hiện nay.

Ngoài ra, giá thành của máy photocopy Konica cũng rất phải chăng. Phù hợp với túi tiền của người tiêu dùng Việt Nam. Theo đánh giá của nhiều khách hàng, độ bền của máy photocopy Konica luôn là đặc trưng nổi bật nhất của dòng máy này. Bạn có thể sử dụng máy lâu dài mà khấu hao lại ít bởi các linh kiện của máy đều được làm bằng chất liệu cao cấp, có nguồn gốc rõ ràng nên chúng rất ít khi hư hỏng, khá bền lâu.