Nên Mua Máy Photocopy Trắng Đen Hay Máy Photocopy Màu Cùng Tốc Độ? Hướng Dẫn Chọn Đúng Cho Doanh Nghiệp 2025

Thứ hai , 03/11/2025 , 13:16

Nhiều doanh nghiệp khi nâng cấp thiết bị văn phòng thường băn khoăn: nên đầu tư máy photocopy trắng đen tốc độ cao hay máy photocopy màu cùng hiệu suất? Cả hai đều có tốc độ 45–55 bản/phút, in 2 mặt tự động, hỗ trợ khổ A3, kết nối mạng, nhưng chi phí chênh lệch đến 8–10 triệu đồng. Bài viết này sẽ giúp bạn ra quyết định dựa trên nhu cầu thực tế, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt tính năng.

1. Điểm giống nhau giữa máy trắng đen và máy màu cùng phân khúc

– Tốc độ in/sao chụp: Đều đạt 45–55 bản/phút (A4), phù hợp văn phòng 20–100 nhân viên.
– Khổ giấy hỗ trợ: A3, A4, A5, Letter, đáp ứng đa dạng tài liệu hành chính, kỹ thuật.
– Tính năng cơ bản: In 2 mặt tự động, scan mạng, copy, khay giấy tiêu chuẩn 550–1.000 tờ, hỗ trợ nạp giấy tay.
– Độ bền & ổn định: Đều là dòng máy doanh nghiệp, thiết kế để hoạt động liên tục, ít lỗi vặt.

→ Nếu chỉ xét hiệu suất in ấn, cả hai đều “đủ dùng”. Nhưng sự khác biệt nằm ở “màu sắc” và “tổng chi phí sở hữu”.

2. So sánh tổng quan: Trắng đen vs Màu

Tiêu Chí	Máy photocopy trắng đen	Máy photocopy màu
Giá mua ban đầu	Từ 14,9 triệu VND(ví dụ: Toshiba e-Studio 4518A)	Từ 24,9 triệu VND(ví dụ: Xerox AltaLink C8045/C8055)
Chi phí mực in	Thấp hơn 60–70%– chỉ cần mực đen	Cao hơn– cần 4 hộp mực (C/M/Y/K)
Tính linh hoạt	Chỉ in văn bản, hợp đồng, báo cáo	In đượclogo, biểu đồ, brochure, bản vẽ phối cảnh
Giá trị thương hiệu	Không hỗ trợ tài liệu tiếp thị	Tăng tính chuyên nghiệpkhi gửi tài liệu ra ngoài

3. Ai nên chọn máy photocopy trắng đen?

– Văn phòng hành chính, trường học, bệnh viện, phòng kế toán – nơi chủ yếu in văn bản, biểu mẫu, hợp đồng.
– Doanh nghiệp có ngân sách hạn chế nhưng cần tốc độ cao, độ bền tốt.
– Xưởng sản xuất, kho bãi – chỉ cần in phiếu nhập/xuất, không cần màu.

Lưu ý: Nếu bạn thỉnh thoảng cần in màu, có thể dùng dịch vụ in ngoài (2.000–5.000 VND/trang) – vẫn rẻ hơn đầu tư máy màu.

4. Ai nên chọn máy photocopy màu?

– Công ty thiết kế, quảng cáo, bất động sản, giáo dục – cần in logo, bản vẽ, tài liệu tiếp thị, poster, slide.
– Doanh nghiệp thường xuyên gửi hồ sơ cho khách hàng – tài liệu màu tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
– Văn phòng cần số hóa & chia sẻ tài liệu màu qua email, mạng nội bộ.

Lưu ý: Máy màu hiện đại như Xerox C8045/C8055 còn tích hợp bảo mật doanh nghiệp, in từ điện thoại, đám mây – phù hợp xu hướng số hóa.

5. Tính toán chi phí 3 năm sở hữu (ước tính)

Hạng Mục	Trắng đen ( Toshiba 4518A)	Màu ( Xerox C8045)
Giá mua	14,900,000 VND	24,950,000 VND
Mực in (30.000 trang/năm)	~6 triệu/năm	~18–22 triệu/năm
Bảo trì	2–3 triệu/năm (nếu không thuê)	3–5 triệu/năm
Tổng 3 năm	~35–40 triệu	~80–90 triệu

→ Nếu không cần in màu thường xuyên, khoản chênh lệch này là rất lớn.

6. Lời khuyên từ Phát Triển Ánh Việt

– Chỉ mua máy màu nếu bạn in màu ≥ 10% tổng số bản in.
– Nếu chưa chắc chắn, hãy thuê máy trước – Ánh Việt cung cấp gói thuê máy màu từ 1.5 triệu/tháng, bảo trì miễn phí trọn đời, không lo chi phí phát sinh.
– Cả máy trắng đen và máy màu đều mới 100%, chính hãng, bảo hành đầy đủ, và giao hàng miễn phí trong nội thành TP.HCM & Hà Nội.

Liên hệ ngay – Nhận tư vấn MIỄN PHÍ!

Đừng mua máy chỉ vì “người ta có”. Hãy chọn theo nhu cầu thật của doanh nghiệp bạn.
Gọi ngay Mr. Du (TP.HCM): 0914 615 879 hoặc Mr. Giáp (Hà Nội): 0969 242 688 để được:

– Tư vấn theo ngành & quy mô doanh nghiệp
– Nhận báo giá chính xác + demo chức năng
– Hỗ trợ giao hàng – lắp đặt – hướng dẫn sử dụng tận nơi

– Website: https://phattrienanhviet.com
– TP.HCM: 028 3512 8979 | anhviet6879@gmail.com
– Hà Nội: 024 6652 4466 | phattrienanhviet@gmail.com