Nên Mua Máy Photocopy Trắng Đen Hay Máy Photocopy Màu Cùng Tốc Độ? Hướng Dẫn Chọn Đúng Cho Doanh Nghiệp 2025

Thứ hai , 03/11/2025 , 13:16

Nên Mua Máy Photocopy Trắng Đen Hay Máy Photocopy Màu Cùng Tốc Độ? Hướng Dẫn Chọn Đúng Cho Doanh Nghiệp 2025

Nhiều doanh nghiệp khi nâng cấp thiết bị văn phòng thường băn khoăn: nên đầu tư máy photocopy trắng đen tốc độ cao hay máy photocopy màu cùng hiệu suất? Cả hai đều có tốc độ 45–55 bản/phút, in 2 mặt tự động, hỗ trợ khổ A3, kết nối mạng, nhưng chi phí chênh lệch đến 8–10 triệu đồng. Bài viết này sẽ giúp bạn ra quyết định dựa trên nhu cầu thực tế, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt tính năng.

1. Điểm giống nhau giữa máy trắng đen và máy màu cùng phân khúc

– Tốc độ in/sao chụp: Đều đạt 45–55 bản/phút (A4), phù hợp văn phòng 20–100 nhân viên.
– Khổ giấy hỗ trợ: A3, A4, A5, Letter, đáp ứng đa dạng tài liệu hành chính, kỹ thuật.
– Tính năng cơ bản: In 2 mặt tự động, scan mạng, copy, khay giấy tiêu chuẩn 550–1.000 tờ, hỗ trợ nạp giấy tay.
– Độ bền & ổn định: Đều là dòng máy doanh nghiệp, thiết kế để hoạt động liên tục, ít lỗi vặt.

→ Nếu chỉ xét hiệu suất in ấn, cả hai đều “đủ dùng”. Nhưng sự khác biệt nằm ở “màu sắc” và “tổng chi phí sở hữu”.

2. So sánh tổng quan: Trắng đen vs Màu

Tiêu Chí	Máy photocopy trắng đen	Máy photocopy màu
Giá mua ban đầu	Từ 14,9 triệu VND(ví dụ: Toshiba e-Studio 4518A)	Từ 24,9 triệu VND(ví dụ: Xerox AltaLink C8045/C8055)
Chi phí mực in	Thấp hơn 60–70%– chỉ cần mực đen	Cao hơn– cần 4 hộp mực (C/M/Y/K)
Tính linh hoạt	Chỉ in văn bản, hợp đồng, báo cáo	In đượclogo, biểu đồ, brochure, bản vẽ phối cảnh
Giá trị thương hiệu	Không hỗ trợ tài liệu tiếp thị	Tăng tính chuyên nghiệpkhi gửi tài liệu ra ngoài

3. Ai nên chọn máy photocopy trắng đen?

– Văn phòng hành chính, trường học, bệnh viện, phòng kế toán – nơi chủ yếu in văn bản, biểu mẫu, hợp đồng.
– Doanh nghiệp có ngân sách hạn chế nhưng cần tốc độ cao, độ bền tốt.
– Xưởng sản xuất, kho bãi – chỉ cần in phiếu nhập/xuất, không cần màu.

Lưu ý: Nếu bạn thỉnh thoảng cần in màu, có thể dùng dịch vụ in ngoài (2.000–5.000 VND/trang) – vẫn rẻ hơn đầu tư máy màu.

4. Ai nên chọn máy photocopy màu?

– Công ty thiết kế, quảng cáo, bất động sản, giáo dục – cần in logo, bản vẽ, tài liệu tiếp thị, poster, slide.
– Doanh nghiệp thường xuyên gửi hồ sơ cho khách hàng – tài liệu màu tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
– Văn phòng cần số hóa & chia sẻ tài liệu màu qua email, mạng nội bộ.

Lưu ý: Máy màu hiện đại như Xerox C8045/C8055 còn tích hợp bảo mật doanh nghiệp, in từ điện thoại, đám mây – phù hợp xu hướng số hóa.

5. Tính toán chi phí 3 năm sở hữu (ước tính)

Hạng Mục	Trắng đen ( Toshiba 4518A)	Màu ( Xerox C8045)
Giá mua	14,900,000 VND	24,950,000 VND
Mực in (30.000 trang/năm)	~6 triệu/năm	~18–22 triệu/năm
Bảo trì	2–3 triệu/năm (nếu không thuê)	3–5 triệu/năm
Tổng 3 năm	~35–40 triệu	~80–90 triệu

→ Nếu không cần in màu thường xuyên, khoản chênh lệch này là rất lớn.

6. Lời khuyên từ Phát Triển Ánh Việt

– Chỉ mua máy màu nếu bạn in màu ≥ 10% tổng số bản in.
– Nếu chưa chắc chắn, hãy thuê máy trước – Ánh Việt cung cấp gói thuê máy màu từ 1.5 triệu/tháng, bảo trì miễn phí trọn đời, không lo chi phí phát sinh.
– Cả máy trắng đen và máy màu đều mới 100%, chính hãng, bảo hành đầy đủ, và giao hàng miễn phí trong nội thành TP.HCM & Hà Nội.

Liên hệ ngay – Nhận tư vấn MIỄN PHÍ!

Đừng mua máy chỉ vì “người ta có”. Hãy chọn theo nhu cầu thật của doanh nghiệp bạn.
Gọi ngay Mr. Du (TP.HCM): 0914 615 879 hoặc Mr. Giáp (Hà Nội): 0969 242 688 để được:

– Tư vấn theo ngành & quy mô doanh nghiệp
– Nhận báo giá chính xác + demo chức năng
– Hỗ trợ giao hàng – lắp đặt – hướng dẫn sử dụng tận nơi

– Website: https://phattrienanhviet.com
– TP.HCM: 028 3512 8979 | anhviet6879@gmail.com
– Hà Nội: 024 6652 4466 | phattrienanhviet@gmail.com

Phát Triển Ánh Việt – Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt, từ máy đầu tiên đến dịch vụ trọn đời!

Có thể bạn quan tâm

Top 5 Máy Photocopy Màu Bán Chạy Nhất 2025 – Hiệu Suất Cao, Giá Tốt, Bảo Hành Chu Đáo

Top Máy Scan Khổ A0 Tốt Nhất 2025 – Ai Nên Dùng?

Nên Mua Hay Thuê Máy Photocopy Màu? So Sánh Chi Tiết 2025

Top 6 Máy Photocopy Đen Trắng Dưới 20 Triệu Đáng Mua Nhất 2025 – Hàng Renew Chính Hãng, Bảo Hành 12 Tháng, Bảo Trì Miễn Phí 5 Năm

Nên Mua Hay Thuê Máy Photocopy Cho Văn Phòng Nhỏ? – So Sánh Chi Tiết & Gợi Ý Giải Pháp Tối Ưu 2025

Top 10 Máy Photocopy Màu Đáng Mua Nhất 2025 – Chính Hãng, Giá Tốt, Giao Hàng Tận Nơi Miễn Phí

Top 10 Máy Photocopy Đen Trắng Đáng Mua Nhất 2025 – Chính Hãng, Giá Tốt, Giao Hàng Tận Nơi Miễn Phí

So sánh 3 máy photocopy màu hot nhất 2025: Xerox C8145 (trắng xám), Ricoh C4500 (trắng), Toshiba 4505AC (đen) – Chọn máy nào cho doanh nghiệp bạn?

So sánh 3 máy photocopy màu hàng đầu 2025: Xerox C8245 (trắng xám), Ricoh IM C4510 (trắng), Toshiba 4515AC (đen) – Chọn model nào cho doanh nghiệp bạn?

Cho thuê máy photo tại HCM cho thuê máy photo tại HN

Xem nhiều nhất

~~5,600,000 VND~~Chỉ còn: 4,500,000 VND

Máy Photocopy kỹ thuật số Laser màu Ricoh IM C6000

~~38,900,000 VND~~Chỉ còn: 28,900,000 VND

~~20,490,000 VND~~Chỉ còn: 15,900,000 VND

Máy in màu công nghiệp Ricoh SP 440DN in màu chuyên dụng khổ A4 Ricoh MP C440DN

~~11,900,000 VND~~Chỉ còn: 10,900,000 VND

Máy photocopy màu Xerox WC 7845 tốc độ cao khổ A3 giá rẻ

~~18,900,000 VND~~Chỉ còn: 12,800,000 VND

Sản phẩm nổi bật

Máy in laser trắng đen BROTHER HL-B2180DW

~~4,650,000 VND~~Chỉ còn: 4,150,000 VND

Máy Scanner CZUR ET18 Pro Scan khổ A3 scan phẳng scan sách scan bìa cứng

~~21,500,000 VND~~Chỉ còn: 16,875,000 VND

Laptop Dell Latitude 3450 71076115 i7 1355U 16GB 512GB SSD 14 inch FHD Win11 Black 1Y

~~25,500,000 VND~~Chỉ còn: 24,500,000 VND

Máy scan màu khổ lớn Colortrac SmartLF SCi 25e

~~169,000,000 VND~~Chỉ còn: 152,583,000 VND

Máy scan màu khổ lớn Colortrac SmartLF SCi series SCi 25c Color

~~149,000,000 VND~~Chỉ còn: 136,686,000 VND

MÁY SCAN KHỔ LỚN SMARTLF SCI SERIES SCI 25C COLOR – QUÉT MÀU CHUYÊN NGHIỆP, CHUẨN CÔNG NGHIỆP CHO BẢN VẼ & TÀI LIỆU KỸ THUẬT

Bạn cần máy scan khổ lớn quét màu chính xác, tốc độ ổn định và độ tin cậy cao cho bản vẽ kỹ thuật, bản đồ địa chính, hồ sơ pháp lý hay tài liệu lưu trữ số? SmartLF SCi 25c Color – phiên bản quét màu toàn diện trong dòng SCi series của Colortrac® – chính là giải pháp bạn đang tìm kiếm. Được thiết kế và phát triển tại Đan Mạch, sản phẩm kết hợp công nghệ cảm biến tiên tiến với hiệu suất làm việc liên tục, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe từ ngành CAD, GIS, kiến trúc, xây dựng và quản lý hồ sơ.

LIÊN HỆ HỖ TRỢ

TP HỒ CHÍ MINH

02835128979
Mr Hiếu 0916958448
Mr Du 0914615879
Ms Nga 0917013988
anhviet6879@gmail.com
Facebook Phát_Triển_Ánh_Việt
YouTobe PhatTrienAnhViet

TP HÀ NỘI

02466524466
02466574555
Mr Giáp 0969242688
Ms Mão 0966120269
Ms Yên 0917658488
Ms Ngọc Lan 0964804698
phattrienanhviet@gmail.com

Sản phẩm khuyến mãi

Cho thuê máy in màu – máy in công nghiệp tại TP HCM cho thuê máy in laser màu

~~800,000 VND~~Chỉ còn: 700,000 VND

Cho Thuê Máy In Màu – Máy In Công Nghiệp Tại TP.HCM & Hà Nội | Phát Triển Ánh Việt
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp, công ty, cơ quan văn phòng đang lựa chọn dịch vụ cho thuê máy in màu để đáp ứng nhu cầu in ấn tài liệu quan trọng như: hợp đồng, báo cáo, tài liệu pháp lý, ấn phẩm marketing… – những loại tài liệu bắt buộc phải in màu để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả truyền thông.
Phát Triển Ánh Việt – đơn vị chuyên cho thuê máy in màu, máy in laser, máy in phun và máy photocopy tại TP.HCM và Hà Nội – mang đến giải pháp in ấn toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng bản in, và hưởng dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp, tận tâm.

~~19,600,000 VND~~Chỉ còn: 18,600,000 VND

Phần mềm ứng dụng Microsoft office professional plus 2021 Win English Apac DM SKU-79P-05746

~~5,980,000 VND~~Chỉ còn: 3,250,000 VND

Laptop HP EliteBook X360 1040 G11 AM9G8PT Ultra 7 155H 16GB 1TB SSD 14 inch WUXGA Touch Win 11 Pro Silver Vỏ nhôm Pen

~~52,800,000 VND~~Chỉ còn: 50,800,000 VND

~~169,450,000 VND~~Chỉ còn: 164,450,000 VND

Máy photocopy màu FUJIFILM Apeos C3567
Hàng chính hãng, mới 100%
Chức năng chuẩn: Copy/In mạng/Scan mạng màu- SPDF - Duplex
Thông số kỹ thuật:
+ Tốc độ copy/In: 35 trang/ phút (màu, đen trắng) ( C3567)
+ Tốc độ scan: 80 trang/ phút( quét 1 lần 2 mặt 160 trang/ phút màu, đen trắng)
+ Bộ nhớ: 6GB
+ SSD: 256GB
+ Độ phân giải in: 1200 x 2400 dpi
+ 01 khay nạp giấy chính: 520 tờ
+ 01 khay giấy tay: 96 tờ
+ Khổ giấy A5 -A3
+ Sao chụp liên tục: 999 tờ
+ Tỉ lệ thu phóng: 25% - 400%
+ Bộ nạp và đảo bản gốc tự động (SPDF/130 tờ) - Có sẵn
+ Bộ đảo bản sao tự động (Duplex)
+ Chia bộ điện tử: có sẵn
+ Giao diện điều khiển: LCD màu 10.1 inch
+ Chuẩn kết nối: Ethernet 10/100/1000Base -TX, USB3.0
Bảo hành C3567: 60.000 bản hoặc 12 tháng tùy điều kiện nào tới trước.

Laptop Lenovo IdeaPad Slim 3 14IRH10 83K00008VN i5 13420H 16GB 512GB SSD 14 inch WUXGA Win11 Grey Vỏ nhôm 2Y

~~16,700,000 VND~~Chỉ còn: 15,700,000 VND

~~4,100,000 VND~~Chỉ còn: 3,100,000 VND

Máy in nhãn Brother PT-D450
- Máy in nhãn: dạng để bàn, có bàn phím, có thể di động
- Bàn phím: kiểu QWERTY
- Xem trước nội dung và bố cục trước khi in: Có
- Bộ nhớ: lưu được 50 nhãn để in nhanh
- Phím nóng: nhiều phím, dễ dàng lựa chọn frame và định dạng
- Màn hình: 20 ký tự X 2 dòng, màn hình Backlight
- Độ phân giải: 180 dpi
- Tốc độ in: 20mm/s
- Cắt nhãn: Thủ công
- Loại nhãn in: HZe, TZe
- Khổ nhãn in: 6mm, 9mm, 12mm, 18mm (chiều ngang)
- Nguồn AC Adapter: AD-E001 (đi kèm) hoặc 6 pin AA (Không đi kèm)
- Kết nối PC: Có, qua cổng USB
- Thùng bao gồm: Thân máy PT-D450 X 1; Hướng dẫn sử dụng X 1; Nhãn 18mm tiêu chuẩn X 1; AC Adapter X 1; Cáp USB X 1
- Bảo hành: 12 tháng